Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stundenausmaß: 25-40 h/Woche, unbefristet
LECO, Wien, Österreich

Wir entwickeln innovative Stromversorgungen und Leistungselektronik für industrielle Anwendungen – von der Idee bis zur Serienreife. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung im Ausmaß von 25-40 Wochenstunden. Bei uns kannst Du Verantwortung übernehmen, Dich weiterentwickeln und wertvolle Berufserfahrung sammeln. Wir bieten Dir ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet, sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein angenehmes, familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

AUFGABEN:

  • Professionelle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen, Kunden und Lieferanten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen, z.B. Kennzahlerhebung, Prozessoptimierung und rechtliche Themen
  • Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen, sensiblen Unternehmens- und Personaldaten
  • Vertretung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und operativen Terminen
  • Eigenständige Bearbeitung vielseitiger Sonderaufgaben außerhalb des klassischen Tagesgeschäfts sowie Übernahme bereichsübergreifender Themen
  • Aktive Gestaltung und Koordination aller personalrelevanten Themen, insbesondere in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterentwicklung und Teambuilding-Maßnahmen
  • Zentrale Ansprechperson für Marketingthemen sowie Weiterentwicklung eines professionellen und authentischen Unternehmensauftritts
  • Kaufmännische und organisatorische Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung laufender Projekte
  • Professionelles Termin- und Organisationsmanagement, einschließlich Dienstreisen, interner und externer Termine sowie Office-Organisation

ANFORDERUNGEN:

  • Laufende oder abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (FH, WU, HAK o. Ä.)
  • Technisches Grundverständnis und Interesse an der elektrotechnischen Branche von Vorteil
  • Wirtschaftliches, kritisches Denken und die Fähigkeit, sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2) für eine sichere Kommunikation im internationalen Umfeld
  • Selbstständige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und sinnvoller Priorisierung von Aufgaben
  • Hohe Loyalität und Verantwortungsbewusstsein, sowie Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Lernbereitschaft und Engagement sowie ausgeprägter Teamgeist

WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN:

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (Hybrid möglich) und langfristige, individuelle Karriereplanung
  • Mitarbeit in einem jungen, innovativen Team sowie regelmäßige Teamevents
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und Öffi-Zuschuss
  • Obst, Kaffee, Tee und Soda kostenlos sowie vergünstigte Fitnessstudio-Konditionen
  • Gut erreichbarer, barrierefreier Dienstort direkt am S-Bahnhof Rennweg

Beschäftigungsinformation: Wir bieten ein marktkonformes Monats-Bruttogehalt auf Vollzeitbasis (i.e. 40 Wochenstunden) ab 3.300,00 €. Eine angemessene Überbezahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Johanna Waselmayr
Ihre Ansprechperson
Johanna Waselmayr