Front Desk Officer (m/w/d)
Gmunden, Österreich
AUFGABEN:
- Betreuung von Front Desk und Telefonzentrale sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, inkl. Sekretariatsaufgaben, Bestellungen und Buchungen (Reisen, Catering etc.)
- Unterstützung bei Sicherheitsthemen inkl. Unterweisung von Besuchern
- Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Seminaren und Messen
- Verwaltung von Räumlichkeiten, Apartments, Poolfahrzeugen sowie Zutritts- und Alarmsystemen
- Erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Betreuung
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Facility Management) und externen Dienstleistern und Büros
- Unterstützung im laufenden Betrieb, z. B. Post, Abwesenheitskontrolle, Mitarbeiterservices und interne Abrechnungen
ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Gute MS-Office- und Outlook Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene Ausbildung zur Sicherheitsvertrauensperson von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN:
- Spannende, vielfältige Themenstellungen in einem internationalen Technologiekonzern
- Langfristige Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber im modernen Arbeitsumfeld am RECOM Campus
- Ein wertschätzendes und unterstützendes internationales Team sowie flache Hierarchien
- Eine Unternehmenskultur, die es ermöglicht, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln sowie Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten
- Hervorragendes Betriebsklima und vielfältige Mitarbeiter-Benefits (Sport, Events, etc.)
- Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonussystem
Beschäftigungsinformation: Das marktkonforme, attraktive und leistungsbezogene Gehalt für diese Position setzt sich aus dem innerbetrieblichen Mindestgehalt von brutto € 35.000,- pro Jahr auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung und aus einer signifikanten Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung zusammen.
